CONSULTORIO FAMILIARE
Associazione Onlus
INFORMATIVA PRIVACY
20 maggio 2018
Informativa ex articolo 13 del Regolamento UE 2016/679
(dati personali raccolti presso l’interessato)
Desideriamo informarLa, ai sensi degli articoli 12,13 e 14 del Regolamento
Europeo 2016/679 noto anche come “General Data Protection Regulation” (di
seguito “GDPR”) relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al
trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, che
le informazioni ed i dati da Lei forniti od altrimenti acquisiti nell’ambito dei
servizi erogati dal CONSULTORIO FAMILIARE IL SOLE – ONLUS saranno
oggetto di trattamento nel rispetto delle disposizioni sopra menzionate e degli
obblighi di riservatezza che ispirano l’attività della nostra organizzazione.
Per trattamento di dati personali intendiamo qualunque operazione o
complesso di operazioni, effettuati anche senza l’ausilio di strumenti
elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la
conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modifica, la selezione,
l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la
comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche
se non registrati in una banca di dati.
Lo scopo della presente informativa è quello di rendere noti in tutta
trasparenza gli scopi per i quali potremmo utilizzare i Suoi dati, come li
gestiremo, a chi potrebbero essere comunicati, dove potrebbero essere
trasferiti (all’ interno o all’esterno dell’UE) e quali sono i Suoi diritti.
CHI TRATTA I SUOI DATI
I Suoi dati saranno trattati, da IL SOLE – ONLUS in qualità di Titolare del
trattamento dei dati.
Oltre a IL SOLE - ONLUS siamo ad informarLa che sono presenti dei
Responsabili Esterni al trattamento dei dati personali i quali sono stati
opportunamente mappati, censiti, contrattualizzati e nominati da IL SOLE -
ONLUS sulla base di quanto prescritto dall’ art. 28 del GDPR. L’elenco dei
Responsabili esterni per il trattamento dei Dati personali è disponibile presso
la sede della Associazione IL SOLE - ONLUS
RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI:
Il responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer)
opportunamente nominato è contattabile al seguente indirizzo
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Il sole- onlus utilizzerà i Suoi dati esclusivamente per le seguenti finalità:
1. Finalità connesse alla gestione del rapporto contrattuale ed all’erogazione
dei Servizi: i Suoi Dati saranno trattati per le seguenti finalità: instaurazione,
gestione ed estinzione del rapporto contrattuale; adempimento degli obblighi
contabili e fiscali; adempimento degli obblighi di legge; verifiche di natura
fiscale e contabile; invio dati a Regione Lombardia per flusso gestionale dei
servizi offerti; gestione dei contenziosi; erogazione, supporto, aggiornamento
ed informazione in merito ai Servizi offerti.
2. Finalità connesse ad attività di carattere informativo: con il Suo specifico
consenso, i Suoi Dati saranno trattati per le seguenti finalità: invio di
newsletter, materiale informativo e di aggiornamenti su iniziative, promozioni
ed offerte della Il sole- onlus
Il sole – onlus effettuerà il trattamento:
sulla base del Suo consenso;
perché è necessario per gli adempimenti contrattuali di cui al punto 1)
perché è necessario per adempiere agli obblighi legali ai quali siete
soggetti (ad es. obblighi contabili, retributivi, previdenziali, controlli
antiterrorismo);
perché il trattamento è necessario per perseguire un legittimo interesse
(ad es. verifiche antiriciclaggio, utilizzo di strumenti di videosorveglianza
a tutela del patrimonio aziendale, prevenzione delle frodi, salvaguardia
di interessi strategici aziendali e relativi rapporti commerciali).
Ne consegue che il conferimento dei Dati personali è indispensabile per dare
seguito alla finalità di cui al punto 1).
La finalità 2) non deriva da un obbligo di legge ed il conferimento del relativo
consenso è facoltativo. L’eventuale mancato conferimento dei dati
comporterà l’impossibilità di raggiungere le finalità precedentemente indicate
e quindi di dare seguito al rapporto contrattuale.
L’entità e l’adeguatezza dei Dati conferiti sarà valutata di volta in volta, al fine
di determinare le conseguenti decisioni ed evitare il trattamento di Dati
eccedenti rispetto alle finalità perseguite.
Il sole - onlus si impegna a non usare i Suoi dati personali per finalità
diverse e ulteriori rispetto a quelle descritte nella presente informativa, se non
informandoLa previamente e, ove necessario, ottenendo il Suo consenso.
COME UTILIZZEREMO I SUOI DATI
Il sole - onlus ha come obiettivo la tutela dei Dati dei propri clienti,
improntando il loro trattamento ai principi di correttezza, di liceità e
trasparenza. Vi informiamo, pertanto, che i Suoi Dati personali saranno
trattati, tramite l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la
massima sicurezza e riservatezza, mediante archivi e supporti cartacei, con
l’ausilio di supporti digitali, mezzi informatici e telematici.
Ci preme ricordarLe che avete la facoltà di esercitare il diritto di opposizione
che, in assenza di Sua indicazione contraria, verrà riferita tanto alle
comunicazioni tradizionali quanto a quelle automatizzate.
PER QUANTO TEMPO CONSERVEREMO I SUOI DATI
I Suoi Dati personali saranno conservati, a partire dal loro
ricevimento/aggiornamento, per un periodo congruo rispetto alle finalità di
trattamento sopra riportate e rispettando quanto imposto dalla legge in primis.
In un’ ottica di piena trasparenza è disponibile presso la sede de Il sole -
onlus il documento “Politica di conservazione dei dati”.
CONDIVIDEREMO I SUOI DATI CON ALTRI SOGGETTI?
Per le finalità indicate in precedenza (“Perché ci servono i Suoi dati”) i Suoi
Dati potranno essere comunicati a soggetti terzi per adempiere ad obblighi
derivanti dalla legge, regolamenti, normative comunitarie o per aspetti
riguardanti la gestione ed esecuzione del rapporto contrattuale.
I Dati verranno, inoltre, trattati da risorse interne del Il sole onlus
adeguatamente istruite, che operano in qualità di personale autorizzato al
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L’accesso ai Dati archiviati potrà essere effettuato solo dalle pubbliche
autorità, nei casi e modalità previsti dalle leggi vigenti, in ipotesi di
controversie giudiziarie.
I Suoi Dati personali non saranno soggetti a diffusione.
QUALI SONO I SUOI DIRITTI?
In qualsiasi momento, avrà il diritto di chiedere:
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reclamo all’Autorità di controllo nazionale (Garante Privacy).
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al Capo III del GDPR.
POTRA’ REVOCARE IL SUO CONSENSO UNA VOLTA DATO?
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